Stanowisko sekretarza szkoły

Ogłoszenie o pracę – sekretarz szkoły z dnia 18 kwietnia 2024r.

I. Wymagania konieczne:

• 1.     Wykształcenie wyższe administracyjne lub pokrewne.
• 2.     Przy wykształceniu średnim konieczne co najmniej 12 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku pracownika biurowego w administracji państwowej, bankowości lub prowadzeniu sekretariatu.
• 3.     Dyspozycyjność lub elastyczność w podejściu do pracy.
• 4.     Pozytywne nastawienie do wyzwań i gotowość do ciągłego rozwoju.
• 5.     Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• 6.     Dyskrecja i znajomość podstawowych zasad etykiety.
• 7.     Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• 8.     Umiejętność redagowania oficjalnych pism urzędowych.

II. Pozostałe wymagania:

• 1.     Znajomość procedur i przepisów dotyczących pracy w szkole.
• 2.     Biegła umiejętność obsługi komputera w szczególności aplikacji i programów biurowych.
• 3.     Zdolności organizacyjne i planowania pracy.
• 4.     Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów z uczniami, nauczycielami i rodzicami.
• 5.     Odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków.
• 6.     Umiejętność pracy w zespole i samodzielne podejmowanie decyzji.

III. Warunki pracy na danym stanowisku:

• 1.     Pracę na pełen etat.
• 2.     Normowany czas pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.15 – 15.15.
• 3.     Umowę na czas określony od 1 czerwca 2024 r. na okres próbny 3 miesiące, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa.
• 4.     Pracę stacjonarną.
• 5.     Samodzielne stanowisko.
• 6.     Stabilne zatrudnienie.
• 7.     Serdeczną atmosferę i pracę w zgranym i wspierającym się zespole.
•   IV. Zakres obowiązków:
• 1.     Kierowanie z upoważnienia dyrektora zespołem pracowników niepedagogicznych,
• 2.     Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej, elektronicznej w tym przygotowanie umów o pracę oraz innych druków i aktów kadrowych oraz przygotowuje dokumenty niezbędne do naliczania wynagrodzenia pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• 3.     Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły i odpowiada za ich zabezpieczenie zgodnie z przepisami oraz dokumentację związaną z awansem zawodowym nauczycieli,
• 4.     Prowadzenie ewidencji obecności pracowników (listy obecności) oraz ewidencję urlopów i zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,
• 5.     Prowadzenie ewidencję upoważnień i pełnomocnictw,
• 6.     Sporządzanie inwentaryzacji majątku szkoły na polecenie dyrektora szkoły,
• 7.     Prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania,
• 8.     Na zlecenie dyrektora lub wicedyrektora przygotowuje projekty pism, przedstawiając uprawnionym osobom do podpisu,
• 9.     Zapewnia sprawną, grzeczną i kulturalną obsługę kancelaryjno-biurową szkoły,
• 10. Terminowe prowadzenie sprawozdawczości w Systemie Informacji Oświatowej (SIO),
• 11.  Prowadzenie dokumentacji przebiegu egzaminu z zachowaniem tajemnicy o danych osobowych uczniów i właściwie je przechowywanie,
• 12.  Dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących,
• 13.  Dokonywanie zakupów niezbędnych w szkole materiałów, prowadzenie gospodarki magazynowej,
• 14.  Kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły,
• 15.  Obsługa urządzeń znajdujących się w sekretariacie,
• 16.  Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• 17.  Odbieranie poczty elektronicznej,
• 18. Terminowe sporządzanie sprawozdań wymaganych przez organ prowadzący i nadzorujący, GUS- Z-03, Z-06
• 19. Przekazywanie do składnicy akt dokumentów zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• 20.  Prowadzenie archiwum,
• 21.  Załatwianie zgodnie z obowiązującymi przepisami spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem dzieci do innej szkoły,
• 22.  Prowadzenie ksiąg uczniów, zakłada i oprawianie księgi arkuszy ocen,
• 23.  Sporządzanie i wydawanie duplikatów i odpisów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami,
• 24.  Dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej, zachowując dyskrecję i tajemnicę załatwianych spraw,
• 25.  Sporządzanie i wydawanie legitymacji szkolnych uczniom,
• 26.  Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z niektórych zajęć, przygotowywanie projektów decyzji dla dyrektora szkoły,
• 27.  Wystawianie druków i zaświadczeń,
• 28.  Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub zastępcy,
• 29.  Dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak również spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu uczniów, pracowników i rodziców.
• 30. Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie projektów budżetu i planowania ich wydatkowania.
•  
• V. Oczekujemy od Państwa na pisemne zgłoszenie zawierające:
• ·       list motywacyjny,
• ·       cv,
• ·       klauzula RODO

Wymagane dokumenty można składać w zamkniętych kopertach w terminie do 10 maja 2024r. osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać podpisane elektronicznie na adres: sekretariat@sptur.szubin.pl